Tải lạnh văn phòng đến từ đâu

Với nhà ở, phần lớn nhiệt đến từ mái, tường và cửa kính. Với văn phòng thì ngược lại — nguồn nhiệt lớn nhất nằm bên trong phòng:

  • Người. Một người làm việc văn phòng toả khoảng 120–150 W nhiệt hiện và ẩn. Một phòng 30 người là gần 4 kW, tương đương một dàn lạnh cỡ trung chỉ để bù cho người ngồi trong đó.
  • Thiết bị. Máy tính để bàn kèm màn hình khoảng 150–250 W mỗi bộ. Phòng server hoặc phòng kỹ thuật nhỏ có thể vượt 3–5 kW trên vài mét vuông và cần hệ riêng chạy quanh năm.
  • Chiếu sáng. Văn phòng chiếu sáng dày, kể cả đèn LED cũng đóng góp 8–12 W/m².
  • Kính. Văn phòng hiện đại nhiều kính. Một mặt kính hướng Tây không có rèm hoặc phim cách nhiệt có thể làm tải buổi chiều tăng vọt so với buổi sáng.

Hệ quả thực tế: tải lạnh văn phòng thay đổi mạnh trong ngày và giữa các phòng ban. Phòng họp trống buổi sáng, đầy người lúc 2 giờ chiều. Đây chính là lý do văn phòng hợp với hệ VRV/VRF — mỗi dàn lạnh chạy đúng nhu cầu phòng đó, dàn nóng biến tần điều tiết theo tổng.

Điều hòa âm trần cassette lắp cho văn phòng làm việc nội thất gỗ
Ảnh minh hoạ. Cassette âm trần bốn hướng — lựa chọn phổ biến cho văn phòng vì phân phối gió đều và không cần hệ ống gió.

Khí tươi: phần bị bỏ quên nhiều nhất

Rất nhiều văn phòng lắp thừa công suất lạnh nhưng nhân viên vẫn kêu ngột ngạt, buồn ngủ và đau đầu vào buổi chiều. Nguyên nhân gần như luôn là thiếu khí tươi, không phải thiếu lạnh.

Phòng kín, đông người, không có nguồn cấp khí ngoài thì nồng độ CO₂ tăng dần trong ngày. Máy lạnh chỉ tuần hoàn lại chính không khí trong phòng — làm lạnh lại thứ khí đã cũ. Cảm giác là mát nhưng nặng.

Giải pháp là đưa một lượng khí ngoài vào có kiểm soát. Với văn phòng thường dùng bộ thu hồi nhiệt: khí thải ra và khí tươi vào trao đổi nhiệt với nhau qua lõi giấy hoặc nhôm, nên lấy được khí ngoài mà không kéo theo toàn bộ chi phí làm lạnh lại. Phần bổ sung này thường chiếm 10–18% tổng chi phí hệ thống và là khoản đáng chi nhất trong toàn bộ dự toán văn phòng.

Bản vẽ sơ đồ cấp gió tươi và hồi gió của hệ thống điều hòa trung tâm
Ảnh minh hoạ. Bản vẽ có nhánh lấy gió tươi riêng — nhiều hồ sơ thiết kế bỏ hẳn phần này, và đó là chỗ cần kiểm khi nhận bản vẽ từ đơn vị khác.

Chia vùng theo cách vận hành, không theo mặt bằng

Khu làm việc chung

Chạy đều trong giờ hành chính. Dùng cassette hoặc giấu trần ống gió, đặt lịch bật tắt theo giờ làm việc để không quên tắt cuối ngày.

Phòng họp

Tải dao động cực mạnh: từ trống trơn tới kín người. Nên đặt dàn lạnh riêng, có cảm biến hoặc điều khiển tại phòng, tránh dùng chung mạch với khu làm việc.

Phòng lãnh đạo, phòng khách

Yêu cầu êm và không thổi thẳng vào người. Ưu tiên giấu trần nối ống gió với cửa gió khe, đặt lệch khỏi vị trí bàn làm việc.

Phòng server, phòng kỹ thuật

Cần lạnh 24/7 kể cả mùa đông. Tách hẳn khỏi hệ chung bằng máy riêng — nếu đấu chung, cả hệ phải chạy suốt đêm chỉ để phục vụ một phòng nhỏ.

Dải chi phí tham khảo (chưa VAT)

Văn phòng nhỏ
150–300 m²

170 – 320 triệu

10–16 HP · 6–10 dàn lạnh
kèm khí tươi cơ bản

Văn phòng vừa
300–500 m²

320 – 550 triệu

16–24 HP · 10–16 dàn lạnh
chia vùng theo phòng ban

Văn phòng lớn
500–800 m²

500 – 850 triệu

24–36 HP · nhiều cụm
thu hồi nhiệt, điều khiển trung tâm

Đơn giá mang tính chất dự toán tham khảo. Báo giá chốt cuối cùng bắt buộc phải qua khảo sát thực địa.
Cùng một diện tích, chi phí có thể lệch 20–30% tuỳ hướng nhà, diện tích kính, chiều cao trần và vị trí đặt dàn nóng.

Thời gian thi công văn phòng thường 20–45 ngày tuỳ quy mô và việc có phải làm ngoài giờ hay không.

Câu hỏi thường gặp

Đây là điều cần thoả thuận bằng văn bản với chủ toà nhà trước khi lắp, không phải việc kỹ thuật. Thực tế phổ biến là phần dàn nóng và tuyến ống trục thuộc toà nhà, phần dàn lạnh và hoàn thiện trong khu thuê thuộc bên thuê. Chúng tôi có thể tách dự toán theo hai phần này để bạn đàm phán.

Ước lượng được theo công suất, giờ vận hành và hệ số tải trung bình, nhưng sai số thực tế khá lớn vì phụ thuộc thói quen sử dụng và mức đặt nhiệt độ. Chúng tôi đưa con số ước lượng kèm giả định rõ ràng chứ không cam kết mức tiền điện.

Nếu toà nhà cấp nước lạnh tới khu thuê thì phần việc là lắp AHU/FCU và hệ ống gió trong khu vực đó, không phải lắp VRV. Đây là loại công việc khác, chúng tôi vẫn nhận nhưng cách tính hoàn toàn khác — cần xem hồ sơ toà nhà trước.

Được, và với văn phòng đang hoạt động thì gần như bắt buộc với các hạng mục gây bụi và tiếng ồn. Phần thi công ngoài giờ có phụ phí, chúng tôi ghi rõ trong dự toán chứ không tính phát sinh sau.

Bản vẽ thiết kế đường ống gió cho khu vực phòng khách và sảnh chính
Ảnh minh hoạ. Bản vẽ ghi kích thước từng miệng gió và tuyến ống — thiếu bản vẽ này thì việc cân lưu lượng lúc bàn giao chỉ còn là ước lượng bằng mắt.

Gửi mặt bằng, nhận dự toán cho văn phòng của bạn

Có bản vẽ kiến trúc (kể cả bản chụp màn hình) là đủ để chúng tôi bóc tải lạnh và dựng phương án sơ bộ. Khảo sát tận nơi và bản vẽ bố trí không tính phí. Hotline 0868 012 094.