Ba yêu cầu chi phối toàn bộ thiết kế
Độ tin cậy. Nhà ở mất lạnh một buổi là chuyện bực mình. Khách sạn mất lạnh một đêm là mất tiền phòng, mất đánh giá và mất khách quay lại. Vì vậy nguyên tắc số một là không dồn toàn bộ phòng ngủ vào một cụm dàn nóng. Chia theo tầng hoặc theo cánh, để sự cố ở một cụm chỉ ảnh hưởng một phần khách sạn và lễ tân còn chỗ để chuyển phòng.
Độ ồn. Phòng ngủ khách sạn nên giữ ở mức khoảng 30–35 dB(A) ở tốc độ quạt thấp. Con số này quyết định việc chọn loại dàn lạnh và cách đi ống gió: dàn lạnh phải đặt ngoài trục phòng ngủ, thường là trên trần khu vệ sinh hoặc hành lang vào phòng, thổi qua ống gió mềm tới miệng gió trong phòng. Đặt dàn lạnh ngay trên đầu giường là lỗi thấy rất nhiều ở khách sạn nhỏ.
Vận hành theo công suất phòng. Khách sạn hiếm khi kín 100%. Hệ số sử dụng đồng thời thực tế thường 50–70%, và chọn dàn nóng theo con số đó tiết kiệm được một khoản đầu tư đáng kể. Nhưng phải kèm điều kiện: hệ điều khiển trung tâm biết phòng nào đang có khách, để tự tắt phòng trống thay vì để chạy suốt.




